Introduction

Depuis le 1er septembre 2023, la nouvelle loi sur la protection des données (LPD) est entrée en vigueur en Suisse. Vous trouverez ici les informations essentielles sur la loi sur la protection des données, les données personnelles et comment assurer la protection des données dans votre entreprise.

La loi sur la protection des données contient un ensemble d'exigences pour les entreprises qui traitent des données personnelles. Cela inclut, entre autres, l'obligation de publier une déclaration de protection des données, de respecter les droits des personnes concernées et de garantir la sécurité des données. Dans l'article suivant, vous découvrirez pour qui s'applique la nouvelle loi sur la protection des données, quelles sont les données personnelles et qu'est-ce qu'une déclaration de protection des données.

À qui s'applique la loi sur la protection des données?

La nouvelle loi sur la protection des données et son règlement s'appliquent au traitement des données personnelles par des personnes physiques et morales, y compris les autorités fédérales. Les particuliers qui traitent des données personnelles uniquement pour leur usage personnel sont en principe exemptés de se conformer aux exigences de la législation sur la protection des données. Cette exception « pour un usage personnel » ne concerne que le traitement des données dans le cadre personnel et familial le plus strict (donc les données des membres proches de la famille et des amis). Les sites Web publics - même s'ils sont gérés par une personne privée - n'entrent généralement pas dans la catégorie « pour un usage personnel ». Par conséquent, les exploitants de sites Web privés, tout comme ceux commerciaux, sont régulièrement concernés par les nouvelles dispositions de la loi sur la protection des données et le règlement sur la protection des données.

Que signifie « traitement de données personnelles »?

Conformément à la nouvelle loi sur la protection des données, les données personnelles sont toutes les informations portant sur une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance ou même une adresse IP. Le traitement comprend toute manipulation de données personnelles, indépendamment des moyens et procédés utilisés, notamment la conservation, la divulgation, l'acquisition, la collecte, l'effacement, le stockage, la modification, la destruction et l'utilisation de ces données. La législation sur la protection des données ne protège pas les données elles-mêmes, mais les personnes concernées par le traitement des données.

Qu'est-ce qu'une déclaration de protection des données?

Une déclaration de protection des données est un document. Il décrit quelles informations l'entreprise collecte, comment ces données sont traitées et à quelles fins elles sont utilisées. Il explique également si ces données sont transférées à d'autres personnes, entreprises et/ou tiers. De plus, il expose les mesures prises par l'entreprise pour protéger la vie privée de ses clients et qui, au sein de l'entreprise, est responsable du traitement des données.

Pourquoi une déclaration de protection des données est-elle nécessaire?

La déclaration de protection des données est nécessaire pour garantir la transparence. Elle explique aux visiteurs d'un site Web quelles données personnelles sont collectées et pourquoi elles sont utilisées. Elle indique également si et quelles données sont transmises à d'autres personnes. En termes simples, les visiteurs doivent recevoir suffisamment d'informations faciles à comprendre sur les données personnelles collectées et leur utilisation pour pouvoir décider par eux-mêmes comment et si elles doivent les divulguer. De plus, les utilisateurs doivent obtenir toutes les informations nécessaires pour faire valoir leurs droits. Par conséquent, la déclaration doit être rédigée avec soin, précision et dans une langue que les visiteurs comprennent bien. Si le site Web est disponible en plusieurs langues, la déclaration de protection des données doit également être disponible dans ces langues.

Quand ai-je besoin d'une déclaration de protection des données?

Une déclaration de protection des données est nécessaire partout où des données personnelles sont collectées et/ou traitées. Cela inclut notamment :

• Sites Web

• Newsletters

• Contrats avec des particuliers

• Campagnes de marketing

Conclusion

La loi révisée sur la protection des données renforce les droits des personnes concernées et impose des exigences plus élevées aux entreprises qui traitent des données personnelles. En particulier, les petites et moyennes entreprises devraient revoir leurs processus internes et documentations conformément aux nouvelles exigences. Les infractions peuvent à l'avenir avoir des conséquences pénales pour les personnes responsables. En agissant tôt, vous réduisez non seulement les risques juridiques, mais vous renforcez également la confiance de vos clients.

La création d'une déclaration de protection des données peut devenir un défi chronophage et complexe. C'est pourquoi nous avons développé une solution pour rendre le processus aussi simple que possible pour vous.