Qu'est-ce qu'une convention d'actionnaires ?
Une convention d'actionnaires (ou contrat de sociétaires) est un document central lors de la création d'une Sàrl en Suisse. Elle régit les droits et obligations des associés entre eux et complète les dispositions du droit des sociétés définies dans le Code des obligations.
Ce contrat est d'une importance fondamentale, car il pose les bases d'une collaboration harmonieuse entre les associés et minimise en amont les conflits potentiels. La convention va au-delà des exigences légales minimales et permet aux associés de consigner par écrit leurs besoins et visions spécifiques. Elle offre un cadre juridique pour des aspects importants tels que la répartition du bénéfice, la gestion de l'entreprise, les droits de vote et le traitement des parts sociales. La convention est également particulièrement précieuse pour régler des scénarios de succession ou l'entrée et la sortie d'associés. Grâce à sa structure flexible, elle peut être adaptée à l'évolution des conditions commerciales et des structures de l'entreprise.
Caractéristiques essentielles de la convention d'actionnaires :
Accord de droit privé : La convention est un document confidentiel entre les associés.
Flexibilité : Elle peut être adaptée à tout moment si tous les associés sont d'accord.
Fonction complémentaire : Elle complète les règles légales et statutaires par des accords individuels.
But principal et importance :
La convention sert avant tout à :
La prévention des conflits grâce à des règles claires
La sécurisation de la continuité de l'entreprise
La protection des intérêts des associés
La liberté contractuelle permet aux associés de structurer leurs relations en grande partie selon leurs propres souhaits, tant que les règles ne violent pas le droit impératif.
Le rôle de la convention d'actionnaires lors de la création d'une Sàrl
La convention d'actionnaires est centrale pour la création d'une Sàrl, en particulier pour les start-ups et les PME. Elle définit des règles et structures claires pour éviter les conflits et garantir une collaboration harmonieuse.
Pour les start-ups et les PME, la convention offre de nombreux avantages :
Clarté juridique : Des dispositions précises dans le contrat réduisent les incertitudes et clarifient la situation juridique.
Flexibilité : Le contrat peut être adapté individuellement aux besoins de l'entreprise et de ses associés.
Protection des intérêts des fondateurs : Il protège les intérêts des fondateurs grâce à des règles sur les droits de vote, la répartition du bénéfice et les transferts de parts.
Prise de décision facilitée : Des processus décisionnels clairs favorisent l'efficacité et évitent les blocages.
Ces aspects font de la convention d'actionnaires un instrument indispensable pour une création d'entreprise réussie en Suisse.
Clauses importantes dans la convention d'actionnaires
La convention d'actionnaires contient des clauses décisives régissant la relation entre les associés. Les clauses suivantes peuvent être particulièrement pertinentes :
Clause de non-concurrence
La clause de non-concurrence interdit aux associés de faire concurrence directe à l'entreprise pendant leur participation ainsi que pendant une période définie après leur sortie. Cette clause protège l'entreprise contre la perte de connaissances et de savoir-faire que l'associé acquiert durant son activité.
Réglementation des droits de vote
Ici, les droits de vote des associés sont clairement définis. Souvent, un certain quorum minimal est fixé pour les décisions importantes, de sorte qu'un avis unanime des associés est nécessaire pour prendre des décisions d'une importance majeure.
Répartition du bénéfice
Cette clause définit comment les bénéfices sont répartis au sein de la Sàrl. Elle peut prévoir aussi bien une répartition au prorata des parts que d'autres modalités de répartition.
Clause d'exclusion
Cette réglementation permet d'exclure un associé de la Sàrl sous certaines conditions. Cela garantit que seuls les associés actifs et engagés restent membres de l'entreprise.
Réglementation de la succession
Il s'agit ici de régler le sort des parts d'un associé décédé ou sortant. Cette clause permet d'éviter que les parts ne tombent entre des mains indésirables.
Droit de préemption
Le droit de préemption est une clause de protection essentielle dans la convention d'actionnaires. Il donne à un associé le droit d'acquérir les parts d'un autre associé avant qu'elles ne puissent être vendues à des tiers. Cela évite des influences externes indésirables et garantit que les associés restants conservent le contrôle de la société. Le droit de préemption renforce la confiance entre les associés et favorise une entente harmonieuse.
Droit de suite (ou droit de vente conjointe)
Cette clause permet aux associés de vendre leurs parts conjointement avec un autre associé. Cela favorise la cohésion et la stabilité au sein de la Sàrl.
Exemple pratique : IT-Solutions Sàrl
La société IT-Solutions Sàrl a été créée par trois associés : Anna Meyer (40 % des parts), Bernd Schmidt (35 % des parts) et Christian Weber (25 % des parts). Dans leur convention d'actionnaires, ils ont défini les règles spécifiques suivantes :
Droit de préemption : Lorsque Christian Weber a souhaité vendre ses parts à un concurrent après cinq ans, le droit de préemption convenu s'est appliqué. Anna Meyer et Bernd Schmidt ont pu acquérir les parts aux mêmes conditions que celles proposées par le concurrent.
Réglementation de la succession : Suite au décès inattendu de Bernd Schmidt, la clause de succession prévoyante de la convention a permis d'éviter que ses parts ne soient transmises à ses héritiers, offrant aux associés restants la possibilité de les reprendre.
Répartition du bénéfice : Malgré des proportions de parts différentes, une répartition du bénéfice axée sur la performance a été convenue dans la convention, en fonction de la contribution individuelle au succès de l'entreprise. Cela motive tous les associés à s'engager activement.
Cet exemple montre comment la convention garantit dans la pratique la stabilité et la capacité d'action d'une entreprise.
Rédaction d'une convention d'actionnaires : étapes et conseils juridiques
La rédaction d'une convention d'actionnaires requiert une approche précise et une expertise juridique. Les étapes suivantes sont cruciales :
Évaluation des besoins : Clarification des besoins individuels et des objectifs des associés.
Conseil juridique : Implication d'experts pour s'assurer que toutes les exigences légales sont respectées.
Projet de contrat : Élaboration d'un projet détaillé prenant en compte toutes les clauses importantes.
Négociations : Discussion et adaptation du projet entre les associés.
Consignation écrite : Nécessité d'une documentation écrite afin de définir clairement les droits et obligations.
On ne saurait trop insister sur l'importance d'un document écrit. Il garantit la sécurité juridique et sert de preuve contraignante pour toutes les parties.
Questions fréquentes concernant la convention d'actionnaires
Lors de l'établissement d'une convention d'actionnaires, des questions surgissent fréquemment au sujet des droits et obligations. Voici quelques-unes des questions les plus courantes pour clarifier les choses :
Quels sont les principaux droits et obligations dans une convention d'actionnaires ?
La convention régit entre autres les droits de vote, la distribution des dividendes ainsi que les règles concernant les droits de suite et de préemption.
Une convention d'actionnaires peut-elle être modifiée ?
Oui, des modifications sont possibles, mais elles requièrent l'accord de tous les associés concernés.
Comment la convention se positionne-t-elle par rapport aux statuts d'une Sàrl ?
La convention complète les statuts par des dispositions détaillées couvrant les intérêts spécifiques des associés.
Le traitement de ces questions est essentiel pour éviter les malentendus et les conflits. Jurata propose un soutien complet pour la rédaction et l'adaptation de conventions d'actionnaires, en tenant compte de l'ensemble du cadre légal.
