Pourquoi les offres de partenaires sont-elles importantes après la création de l'entreprise ?
Les offres de partenaires pour les fondateurs sont judicieuses lorsqu'elles vous déchargent de tâches qui prennent régulièrement du temps, rendent les erreurs coûteuses ou exigent des connaissances spécialisées. Juste après la création, un conflit d'objectifs apparaît rapidement entre la croissance et l'administration.
Beaucoup de fondatrices et de fondateurs sous-estiment tout ce qu'il reste à faire après le rendez-vous chez le notaire ou l'inscription. Les factures doivent être correctement établies, les justificatifs doivent rester faciles à retrouver, les assurances sociales doivent être réglées, l'assujettissement à la TVA doit être vérifié, des questions de marque surgissent et, à un moment donné, l'adresse, le but, la direction ou la structure des associés peuvent changer.
Sur le plan juridique, il est avant tout important qu'une entreprise enregistre ses opérations commerciales de manière complète, fidèle à la réalité et systématique. La comptabilité doit être compréhensible et les différentes écritures doivent être appuyées par des pièces justificatives (art. 957a, al. 2, CO). De plus, les livres comptables et les pièces justificatives doivent en principe être conservés pendant dix ans (art. 958f, al. 1, CO). Les bons services après la création ne vous aident donc pas seulement à vous organiser, mais posent les bases pour que votre entreprise ne se retrouve pas sous pression plus tard en raison de négligences évitables.
Quels services de comptabilité valent la peine en premier ?
Un service de comptabilité vaut généralement la peine très tôt, car chaque facture, chaque justificatif et chaque paiement peut s'avérer utile par la suite. La comptabilité est l'un des premiers domaines où l'ordre après la création permet d'économiser directement de l'argent, du temps et des nerfs.
Pour les personnes morales, comme par exemple la Sàrl et la SA, l'obligation de tenir une comptabilité et de présenter des comptes s'applique indépendamment du chiffre d'affaires (art. 957, al. 1, ch. 2, CO). Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes sont soumises à l'obligation ordinaire de tenir une comptabilité et de présenter des comptes à partir d'un chiffre d'affaires d'au moins 500'000 CHF au cours du dernier exercice (art. 957, al. 1, ch. 1, CO). En dessous de ce seuil, elles doivent tout de même tenir une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine (art. 957, al. 2, ch. 1, CO). Même cette forme simplifiée n'est pas arbitraire, car les principes d'une comptabilité régulière s'appliquent par analogie (art. 957, al. 3, CO).
En pratique, cela signifie qu'un service de comptabilité judicieux ne commence pas seulement lors de la clôture annuelle. Il veille à ce que vous établissiez proprement vos factures dès le début, que vous archiviez vos justificatifs de manière numérique, que vous attribuiez les mouvements bancaires et que vous surveilliez les encaissements. C'est précieux, surtout pendant les premiers mois, car les mauvaises habitudes sont difficiles à corriger par la suite.
Si vous avez besoin d'aide après la création pour des sujets tels que la comptabilité, les questions de marque ou les modifications du registre du commerce, Jurata se fera un plaisir de vous aider à tout moment.
Quand la TVA devient-elle un sujet de préoccupation ?
La TVA devient un sujet de préoccupation dès que votre entreprise réalise des chiffres d'affaires pertinents ou qu'il est prévisible que le seuil de chiffre d'affaires sera atteint. Les personnes qui réalisent un chiffre d'affaires annuel provenant de prestations imposables inférieur à 100'000 CHF sont en principe libérées de l'assujettissement (art. 10, al. 2, let. a, LTVA). Inversement, si le chiffre d'affaires augmente, il convient de vérifier rapidement si une inscription est nécessaire.
La TVA est particulièrement trompeuse pour les créatrices et créateurs d'entreprise, car elle ne se résume pas à un simple impôt en fin d'année. Elle concerne la facturation, la fixation des prix, le décompte, l'impôt préalable et la liquidité. Celui qui se rend compte trop tard qu'une inscription aurait été nécessaire doit, le cas échéant, procéder à des corrections rétroactives. Celui qui s'assujettit volontairement peut, selon la situation, faire valoir l'impôt préalable, mais assume également des obligations de décompte courantes.
Une offre de partenaire dans ce domaine est donc judicieuse si vous attendez rapidement un chiffre d'affaires, si vous effectuez de nombreux investissements, si vous vendez à l'étranger ou si vous combinez différents types de prestations. Une clarification précoce s'impose tout particulièrement pour les services numériques, le conseil, le commerce ou les modèles de plateformes.
Quelles sont les assurances et assurances sociales importantes ?
Après la création, vous devez rapidement clarifier quelles assurances sociales et assurances d'entreprise sont nécessaires. Cela dépend en grande partie de votre activité en tant qu'indépendant(e), de l'emploi éventuel de salariés et des risques inhérents à votre modèle d'affaires.
Les personnes assurées sont tenues de payer des cotisations tant qu'elles exercent une activité lucrative (art. 3, al. 1, LAVS). Les personnes exerçant une activité lucrative indépendante versent des cotisations sur le revenu de leur activité indépendante (art. 8, al. 1, LAVS). Les employeurs sont considérés comme tenus de payer des cotisations lorsqu'ils versent des salaires à des personnes obligatoirement assurées (art. 12, al. 1, LAVS). Quiconque n'a été affilié à aucune caisse de compensation en tant qu'employeur ou indépendant doit s'annoncer auprès de la caisse de compensation cantonale (art. 64, al. 5, LAVS).
Dès que vous employez du personnel, des thèmes supplémentaires s'ajoutent. Les employeurs doivent déduire les cotisations AVS lors de chaque paiement de salaire et les verser périodiquement avec la cotisation de l'employeur (art. 14, al. 1, LAVS). Si vous employez des salariés soumis à l'assurance obligatoire, vous devez en outre vous affilier à une institution de prévoyance enregistrée ou en créer une (art. 11, al. 1, LPP). L'assurance-chômage s'applique également aux salariés et aux employeurs (art. 2, al. 1, LACI).
Outre ces thèmes légaux, des assurances pratiques sont importantes. Selon l'activité, il s'agit de la responsabilité civile d'entreprise, de la responsabilité civile professionnelle, de la cyber-assurance, de l'assurance choses, des indemnités journalières en cas de maladie ou de la protection juridique. Une bonne offre de partenaire ne vous vend pas simplement un package, mais vérifie d'abord quels sont les risques réalistes dans votre modèle d'affaires concret.
Quand devez-vous protéger votre marque et votre image ?
La protection de la marque devient judicieuse lorsque le nom, le logo ou la désignation du produit revêtent une importance économique pour votre entreprise. Juste après la création, de nombreuses startups investissent dans leur site web, les réseaux sociaux, l'emballage, la publicité et la distribution. Si le nom n'est pas protégé par la suite, ou s'il s'avère même problématique, cela peut coûter cher.
La marque est un signe propre à distinguer les produits ou les services d'une entreprise de ceux d'autres entreprises (art. 1, al. 1, LPM). Elle peut consister notamment en des mots, des lettres, des chiffres, des représentations graphiques, des formes tridimensionnelles ou des combinaisons de couleurs (art. 1, al. 2, LPM). L'élément décisif est le suivant : le droit à la marque prend naissance par l'enregistrement dans le registre (art. 5, LPM).
L'inscription au registre du commerce ne protège pas automatiquement tout ce qui est important sur le marché. La plateforme officielle des PME de la Confédération souligne en outre que des conflits peuvent surgir entre la raison de commerce et la marque, et qu'un examen dans le registre des marques de l'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle peut être judicieux.
Un service de protection de marque vaut particulièrement la peine si vous vous présentez sous un nom de fantaisie, si vous développez une marque numérique, si vous voulez faire évoluer des produits ou si vous devenez visible dans plusieurs cantons ou au niveau international.
Quels outils numériques apportent le plus après la création de l'entreprise ?
Les outils numériques apportent le plus lorsqu'ils simplifient les processus récurrents et centralisent proprement les données. Après la création, il s'agit avant tout de la comptabilité, de la facturation, de la gestion des salaires, de l'archivage des documents, du CRM, du trafic des paiements et de la gestion des contrats.
Il ne s'agit pas seulement d'efficacité. Toute personne qui traite des données clients, des candidatures, des données d'employés ou des listes de newsletters doit également penser à la protection des données. Les données personnelles doivent être traitées de manière licite (art. 6, al. 1, LPD). Le traitement doit être effectué conformément aux règles de la bonne foi et doit être proportionné (art. 6, al. 2, LPD). En outre, les données personnelles ne doivent être collectées que pour une finalité déterminée et reconnaissable pour la personne concernée (art. 6, al. 3, LPD).
Un bon outil n'est donc pas seulement esthétique. Il doit indiquer clairement où les données sont stockées, qui y a accès, comment les droits sont attribués et comment les données peuvent être supprimées ou exportées. Une combinaison de logiciel et d'examen juridique est particulièrement payante pour les modèles d'affaires plus sensibles.
Quand les mutations au registre du commerce sont-elles pertinentes ?
Les mutations au registre du commerce deviennent pertinentes dès que les informations enregistrées changent. Il s'agit notamment du siège, de l'adresse, de la raison sociale, du but, des associés, de la direction, du conseil d'administration ou de l'organe de révision.
Le registre du commerce est une base de données publique contenant des informations sur la forme juridique, les rapports de propriété et la direction. Il est géré au niveau cantonal, tandis que la Confédération exerce la haute surveillance (KMU.admin.ch concernant le registre du commerce). Le guichet en ligne EasyGov permet également aux entreprises d'effectuer diverses démarches administratives par voie électronique et propose notamment des inscriptions et certaines modifications dans le registre du commerce.
Pour les créatrices et créateurs d'entreprise, il est important de noter que les modifications ne doivent pas simplement être décidées en interne et ensuite oubliées. Si votre inscription publique au registre ne correspond plus à la réalité, cela peut poser des problèmes dans vos relations avec les banques, les autorités, les investisseurs, les clients ou les partenaires contractuels.
Comment prioriser judicieusement les offres de partenaires ?
Vous ne devriez pas prioriser les offres de partenaires pour les créateurs d'entreprise en fonction des rabais, mais en fonction des risques et des avantages. Au début, les services les plus importants sont généralement ceux qui concernent les obligations légales, les flux financiers ou les valeurs clés de l'entreprise.
Dans une phase précoce, la comptabilité, les impôts, les assurances sociales et les assurances figurent souvent en tête de liste. Dès que votre présence sur le marché gagne en importance, la marque, le site web, la protection des données et les documents contractuels passent au premier plan. Lorsque votre entreprise grandit, la gestion des salaires, les processus RH, les participations, les mutations au registre du commerce et les questions de financement deviennent plus importantes.
On reconnaît les bonnes offres de partenaires pour les créateurs d'entreprise au fait qu'elles ne sont pas surchargées. Elles résolvent un problème concret, expliquent clairement ce qui est inclus et s'adaptent à votre forme juridique, à votre secteur d'activité et à votre phase de croissance. Une jeune entreprise de conseil a besoin d'autres services qu'une boutique en ligne, un cabinet médical, une startup de logiciels ou une entreprise artisanale.
Questions fréquentes sur les offres de partenaires pour les créateurs d'entreprise
Ai-je besoin d'une comptabilité externe immédiatement après la création ?
Une comptabilité externe n'est pas toujours obligatoire, mais elle est souvent judicieuse. Si vous avez créé une Sàrl ou une SA, vous êtes tenu de tenir une comptabilité et de présenter des comptes, quel que soit votre chiffre d'affaires (art. 957, al. 1, ch. 2, CO). Pour une entreprise individuelle, l'étendue dépend plus fortement du chiffre d'affaires, mais même une comptabilité simplifiée doit être ordonnée, compréhensible et appuyée par des justificatifs (art. 957, al. 2, ch. 1, CO, art. 957, al. 3, CO).
Dois-je m'inscrire immédiatement à la TVA ?
Pas toujours. Les personnes qui réalisent en l'espace d'un an un chiffre d'affaires inférieur à 100'000 CHF provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt sont en principe libérées de l'assujettissement à la TVA (art. 10, al. 2, let. a, LTVA). Néanmoins, vous devriez examiner la question rapidement, en particulier si votre chiffre d'affaires est amené à croître rapidement ou si vous avez des investissements initiaux élevés.
Une marque est-elle plus importante que l'inscription au registre du commerce ?
Les deux remplissent des fonctions différentes. L'inscription au registre du commerce rend publiques les informations sur l'entreprise et peut protéger la raison sociale dans une certaine mesure. En revanche, le droit à la marque pour un signe prend naissance par l'enregistrement dans le registre des marques (art. 5, LPM). Si votre nom ou votre logo est un élément central de votre activité, vous devriez étudier rapidement la protection de la marque.
Quelles sont les offres de partenaires les plus importantes au début pour les créateurs d'entreprise ?
Au début, la comptabilité, la clarification de la TVA, les assurances sociales, les assurances et les documents juridiques de base sont généralement particulièrement importants. Viennent ensuite, selon le modèle d'affaires, la protection de la marque, la protection des données, la gestion des salaires, les mutations au registre du commerce et les thèmes de financement ou de croissance. L'important n'est pas la quantité d'offres, mais le fait qu'elles réduisent un risque réel ou une charge récurrente.
