Pourquoi les offres de partenaires sont-elles importantes après la création ?
Les offres de partenaires pour les fondateurs sont judicieuses lorsqu'elles vous déchargent de tâches qui prennent régulièrement du temps, rendent les erreurs coûteuses ou exigent des connaissances spécialisées. Juste après la création, un conflit naît rapidement entre la croissance et l'administration.
De nombreux fondateurs et fondatrices sous-estiment tout ce qu'il reste à faire après le rendez-vous chez le notaire ou l'inscription. Les factures doivent être correctement établies, les justificatifs doivent rester faciles à retrouver, les assurances sociales doivent être réglées, l'assujettissement à la TVA doit être vérifié, des questions relatives aux marques apparaissent et, à un moment donné, l'adresse, le but, la direction ou la structure des associés peuvent changer.
Sur le plan juridique, il est avant tout important qu'une entreprise enregistre ses opérations commerciales de manière complète, véridique et systématique. La comptabilité doit être compréhensible et chaque écriture doit être appuyée par des justificatifs (art. 957a, al. 2, CO). De plus, les livres comptables et les pièces justificatives doivent en principe être conservés pendant dix ans (art. 958f, al. 1, CO). De bons services après la création n'aident donc pas seulement à l'organisation, mais posent les bases pour que votre entreprise ne se retrouve pas plus tard sous pression en raison de négligences évitables.
Quels services de comptabilité sont à privilégier au début ?
Un service de comptabilité vaut généralement la peine d'être mis en place très tôt, car chaque facture, chaque justificatif et chaque paiement peut s'avérer pertinent par la suite. La comptabilité est l'un des premiers domaines où l'ordre après la création permet d'économiser directement de l'argent, du temps et de l'énergie.
Pour les personnes morales, comme les Sàrl et les SA, l'obligation de tenir une comptabilité et de présenter des comptes s'applique quel que soit le chiffre d'affaires (art. 957, al. 1, ch. 2, CO). Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes sont soumises à l'obligation ordinaire de tenir une comptabilité et de présenter des comptes à partir d'un chiffre d'affaires d'au moins 500 000 CHF lors du dernier exercice (art. 957, al. 1, ch. 1, CO). En dessous de ce seuil, elles doivent au moins tenir une comptabilité des recettes, des dépenses et de la situation patrimoniale (art. 957, al. 2, ch. 1, CO). Cette forme simplifiée n'est pas non plus arbitraire, car les principes d'une comptabilité régulière s'appliquent par analogie (art. 957, al. 3, CO).
En pratique, cela signifie qu'un service comptable utile ne commence pas seulement au moment du bouclage annuel. Il veille à ce que vous établissiez correctement vos factures dès le départ, que vous classiez vos justificatifs au format numérique, que vous attribuiez vos mouvements bancaires et que vous surveilliez les entrées de paiement. C'est particulièrement précieux durant les premiers mois, car les mauvaises habitudes se corrigent difficilement par la suite.
Si vous avez besoin de soutien après la création de votre entreprise pour des sujets tels que la comptabilité, les questions de marques ou les modifications du registre du commerce, Jurata se tient à tout moment à votre disposition.
Quand la question de la TVA se pose-t-elle ?
La TVA devient d'actualité dès que votre entreprise réalise des chiffres d'affaires significatifs ou qu'il est prévisible que le seuil de chiffre d'affaires soit atteint. Toute personne qui réalise un chiffre d'affaires annuel inférieur à 100 000 CHF provenant de prestations imposables est en principe libérée de l'assujettissement (art. 10, al. 2, let. a, LTVA). Inversement, si le chiffre d’affaires augmente, il convient de vérifier rapidement si une inscription devient nécessaire.
Pour les fondateurs et fondatrices, la TVA est particulièrement trompeuse, car elle ne se limite pas à un simple impôt de fin d'année. Elle touche à la facturation, à la fixation des prix, au décompte, à l'impôt préalable et à la liquidité. Quiconque se rend compte trop tard qu'une inscription était nécessaire doit, selon les cas, procéder à des corrections rétroactives. Quiconque s'assujettit volontairement peut, selon la situation, faire valoir l'impôt préalable, mais assume également des obligations de décompte régulières.
Une offre de partenaire dans ce domaine est donc judicieuse si vous attendez un chiffre d'affaires rapide, si vous effectuez de nombreux investissements, si vous vendez à l'étranger ou si vous combinez différents types de prestations. S'informer tôt s'avère particulièrement payant pour les services numériques, le conseil, le commerce ou les modèles de plateforme.
Quelles assurances et assurances sociales sont importantes ?
Après la création, vous devez rapidement clarifier les assurances sociales et les assurances d'entreprise nécessaires. Cela dépend en grande partie du fait que vous exerciez une activité indépendante ou que vous employiez des salariés, ainsi que des risques inhérents à votre modèle d'affaires.
Les personnes assurées sont tenues de verser des cotisations tant qu'elles exercent une activité lucrative (art. 3, al. 1, LAVS). Les personnes exerçant une activité lucrative indépendante versent des cotisations sur le revenu provenant de leur activité indépendante (art. 8, al. 1, LAVS). Les employeurs sont tenus de verser des cotisations lorsqu'ils versent des rémunérations à des personnes obligatoirement assurées (art. 12, al. 1, LAVS). Tout employeur ou personne exerçant une activité indépendante n'ayant pas été affilié à une caisse de compensation doit s'annoncer auprès de la caisse de compensation cantonale (art. 64, al. 5, LAVS).
Dès que vous employez du personnel, d'autres sujets s'ajoutent. Les employeurs doivent déduire les cotisations AVS lors de chaque versement de salaire et les verser périodiquement avec la part patronale (art. 14, al. 1, LAVS). Si vous employez des salariés devant être obligatoirement assurés, vous devez en outre vous affilier à une institution de prévoyance enregistrée ou en créer une (art. 11, al. 1, LPP). L'assurance-chômage s'applique également aux salariés et aux employeurs (art. 2, al. 1, LACI).
Au-delà de ces aspects légaux, des assurances pratiques sont importantes. Selon l'activité, elles comprennent la responsabilité civile entreprise, la responsabilité civile professionnelle, la cyberassurance, l'assurance choses, l'indemnité journalière en cas de maladie ou la protection juridique. Une bonne offre de partenaire ne vous vend pas simplement un package, mais vérifie d'abord quels risques sont réalistes dans votre modèle d'affaires concret.
Quand devriez-vous protéger votre marque et votre image ?
La protection de la marque devient judicieuse lorsque le nom, le logo ou la désignation d’un produit acquiert une importance économique pour votre entreprise. Juste après la création, de nombreuses startups investissent dans leur site web, les réseaux sociaux, l'emballage, la publicité et la distribution. Si le nom n'est pas protégé par la suite ou pose même des problèmes juridiques, cela peut coûter très cher.
La marque est un signe propre à distinguer les produits ou les services d'une entreprise de ceux d'autres entreprises (art. 1, al. 1, LPM). Elle peut notamment consister en des mots, des lettres, des chiffres, des représentations graphiques, des formes tridimensionnelles ou des combinaisons de couleurs (art. 1, al. 2, LPM). Le point décisif est le suivant : le droit à la marque naît de l'inscription au registre (art. 5, LPM).
L'inscription au registre du commerce ne protège pas automatiquement tout ce qui est important sur le marché. La plateforme officielle de la Confédération pour les PME souligne en outre que des conflits peuvent survenir entre la raison de commerce et la marque, et qu'une recherche dans le registre des marques de l'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle est recommandée (PME.admin.ch concernant le registre du commerce).
Un service de protection des marques est particulièrement intéressant si vous utilisez un nom de fantaisie, si vous développez une marque numérique, si vous souhaitez faire évoluer des produits ou si vous devenez visible dans plusieurs cantons ou au niveau international.
Quels outils numériques apportent le plus après la création ?
Les outils numériques apportent le plus lorsqu'ils simplifient les processus récurrents et centralisent proprement les données. Après la création, il s'agit avant tout de la comptabilité, de la facturation, de la gestion des salaires, du stockage de documents, du CRM, des transactions de paiement et de la gestion des contrats.
Il ne s'agit pas seulement d'efficacité. Quiconque traite des données clients, des candidatures, des données collaborateurs ou des listes de newsletters doit également penser à la protection des données. Les données personnelles doivent être traitées de manière licite (art. 6, al. 1, LPD). Leur traitement doit être régi par les principes de la bonne foi et de la proportionnalité (art. 6, al. 2, LPD). En outre, des données personnelles ne peuvent être collectées que pour une finalité déterminée et reconnaissable pour la personne concernée (art. 6, al. 3, LPD).
Une bonne application n’a donc pas simplement un joli design. Elle doit indiquer clairement où les données sont stockées, qui y a accès, comment les droits sont attribués et comment les données peuvent être supprimées ou exportées. Pour les modèles d'affaires plus sensibles, une combinaison de logiciels et d'examens juridiques est particulièrement recommandée.
Quand les modifications au registre du commerce sont-elles pertinentes ?
Les modifications au registre du commerce deviennent pertinentes dès que des informations inscrites changent. Cela comprend notamment le siège, l'adresse, la raison sociale, le but, les associés, la gérance, le conseil d'administration ou l'organe de révision.
Le registre du commerce est une base de données publique contenant des informations sur la forme juridique, les rapports de propriété et la gérance. Il est tenu par les cantons, tandis que la Confédération exerce la haute surveillance (PME.admin.ch concernant le registre du commerce). Le guichet en ligne EasyGov permet également aux entreprises d'effectuer différentes démarches administratives par voie électronique et propose notamment des inscriptions et certaines modifications au registre du commerce (EasyGov sur PME.admin.ch).
Pour les fondateurs et fondatrices, il est important d’en retenir : les modifications ne doivent pas seulement être décidées en interne et ensuite être oubliées. Si votre inscription publique au registre ne correspond plus à la réalité, cela peut poser des problèmes dans vos relations avec les banques, les autorités, les investisseurs, les clients ou les partenaires contractuels.
Comment prioriser judicieusement les offres de partenaires ?
Vous devriez prioriser les offres de partenaires non pas en fonction des remises, mais en fonction des risques et des avantages. Au début, les services les plus importants sont généralement ceux qui touchent aux obligations légales, aux flux financiers ou aux valeurs fondamentales de l'entreprise.
Dans une phase initiale, la comptabilité, les impôts, les assurances sociales et les assurances d’entreprise se situent souvent tout en haut de la liste. Dès que votre présence sur le marché gagne en importance, la marque, le site web, la protection des données et les documents contractuels viennent s'y ajouter. À mesure que votre entreprise grandit, la gestion des salaires, les processus RH, les participations, les modifications au registre du commerce et les questions de financement prennent de l'importance.
Les bonnes offres de partenaires pour les fondateurs se reconnaissent à ce qu’elles ne sont pas surchargées. Elles résolvent un problème concret, expliquent clairement ce qui est inclus et s'adaptent à votre forme juridique, votre secteur et votre phase de croissance. Une jeune entreprise de conseil a besoin de services différents de ceux d'une boutique en ligne, d'un cabinet médical, d'une startup de logiciels ou d'une entreprise artisanale.
Questions fréquentes concernant les offres de partenaires pour les fondateurs
Ai-je besoin d'une comptabilité externe dès la création ?
Une comptabilité externe n'est pas toujours obligatoire, mais elle s'avère souvent judicieuse. Si vous avez fondé une Sàrl ou une SA, vous êtes tenu de tenir une comptabilité et de présenter des comptes indépendamment du chiffre d'affaires (art. 957, al. 1, ch. 2, CO). Pour une entreprise individuelle, l'étendue dépend davantage du chiffre d'affaires, mais même une comptabilité simplifiée doit être ordonnée, traçable et s'appuyer sur des justificatifs (art. 957, al. 2, ch. 1, CO, art. 957, al. 3, CO).
Dois-je m'inscrire immédiatement à la TVA ?
Pas toujours. Toute personne qui réalise sur le territoire suisse un chiffre d'affaires inférieur à 100 000 CHF par an provenant de prestations non exclues de l'impôt est en principe libérée de l'assujettissement (art. 10, al. 2, let. a, LTVA). Cependant, vous devriez examiner cette question tôt, en particulier si votre chiffre d'affaires est amené à croître rapidement ou si vous effectuez des investissements initiaux importants.
Une marque est-elle plus importante qu'une inscription au registre du commerce ?
Les deux remplissent des fonctions différentes. L'inscription au registre du commerce rend publiques les informations sur l'entreprise et peut protéger la raison sociale dans une certaine mesure. En revanche, le droit à la marque pour un signe naît avec son inscription au registre des marques (art. 5, LPM). Si votre nom ou votre logo constitue un élément central de votre activité, vous devriez étudier une protection de marque rapidement.
Quelles offres de partenaires sont les plus importantes pour les fondateurs au début ?
Au début, la comptabilité, l'évaluation de la TVA, les assurances sociales, les assurances d'entreprise et les documents juridiques de base sont généralement primordiaux. Ensuite, selon le modèle d'affaires, viennent la protection des marques, la protection des données, la gestion des salaires, les modifications au registre du commerce ainsi que les questions de financement ou de croissance. L'important n'est pas le nombre d'offres, mais le fait qu'elles permettent de réduire un risque réel ou une charge administrative récurrente.
