Que signifie la création d'entreprise numérique en Suisse?
Une création d'entreprise numérique ne signifie pas toujours que l'ensemble du processus se déroule entièrement en ligne. Dans la pratique, cela signifie le plus souvent que vous préparez les données de création par voie numérique, générez des formulaires en ligne, regroupez les inscriptions auprès des autorités et pouvez soumettre certaines étapes par voie électronique.
Sur le plan juridique, le registre du commerce reste toutefois l'élément décisif. Il enregistre et publie les faits importants concernant les entreprises et sert à la sécurité juridique ainsi qu'à la protection des tiers (art. 927, al. 1 CO). Cela signifie que seule l'inscription au registre permet de vérifier publiquement certaines données, telles que la raison de commerce, le siège, le but et les personnes habilitées à représenter l'entreprise.
Quelle forme juridique est la plus simple à créer en ligne?
En règle générale, c'est l'entreprise individuelle qui est la plus simple à gérer par voie numérique. Celui qui crée une entreprise individuelle ne constitue pas une personne morale distincte, mais agit dans les affaires en tant que personne physique. Aucun capital minimum n'est requis à cet effet.
Une entreprise individuelle doit être inscrite au registre du commerce si elle a réalisé un chiffre d'affaires d'au moins 100 000 CHF au cours du dernier exercice (art. 931, al. 1 CO). En dessous de ce seuil, l'inscription est en principe facultative (art. 931, al. 3 CO). Pour l'inscription d'une entreprise individuelle, des pièces justificatives supplémentaires ne doivent être présentées que si les faits à inscrire ne ressortent pas déjà de la réquisition d'inscription ou si d'autres dispositions l'exigent (art. 37, al. 1 ORC).
Pour une Sàrl ou une SA, le processus est plus formel. Ces deux formes juridiques requièrent un acte authentique. La SA est constituée par le fait que les fondateurs déclarent, par acte authentique, fonder une société anonyme, en arrêtent les statuts et en désignent les organes (art. 629, al. 1 CO). Le même principe de base s'applique à la Sàrl (art. 777, al. 1 CO). C'est pourquoi, s'il est possible de préparer une Sàrl ou une SA en ligne, on ne peut pas la créer entièrement d'un simple clic.
Comment se déroule le processus en ligne étape par étape?
Le processus numérique commence par les données de base. Vous déterminez la forme juridique que vous souhaitez choisir, le nom que portera l'entreprise, le lieu de son siège, son but et les personnes qui auront la signature. Pour une Sàrl ou une SA, s'y ajoutent le capital, la répartition des parts, les organes, les statuts et la question de l'organe de révision.
Ensuite, les documents sont préparés. Dans le cas d'une entreprise individuelle, il s'agit principalement de la réquisition d'inscription au registre du commerce, dans la mesure où une inscription est nécessaire ou souhaitée. Pour les entreprises individuelles, l'inscription au registre du commerce mentionne notamment la raison de commerce, le numéro d'identification des entreprises, le siège, le domicile légal, le but, le titulaire et les personnes habilitées à représenter l'entreprise (art. 38 ORC).
Pour la constitution d'une SA, il convient de présenter, entre autres, l'acte authentique, les statuts, les déclarations d'acceptation des membres du conseil d'administration, le cas échéant les documents relatifs à l'organe de révision et, en cas d'apports en numéraire, une attestation bancaire (art. 43, al. 1 ORC). Pour une Sàrl, les exigences sont similaires, impliquant notamment l'acte authentique, les statuts, le cas échéant les déclarations d'acceptation des gérants, les documents de révision et l'attestation bancaire en cas d'apports en numéraire (art. 71, al. 1 ORC).
Vient ensuite l'authentification pour la Sàrl et la SA. La société est ensuite inscrite au registre du commerce. La SA doit être inscrite au lieu de son siège (art. 640 CO). Il en va de même pour la Sàrl (art. 778 CO). La SA n'acquiert la personnalité juridique qu'avec son inscription au registre du commerce (art. 643, al. 1 CO). La Sàrl acquiert également sa personnalité juridique par son inscription (art. 779, al. 1 CO).
De quoi avez-vous besoin en plus pour une Sàrl et une SA?
Si vous souhaitez créer une entreprise en ligne en Suisse et que vous optez pour une Sàrl ou une SA, vous devez avant tout faire la clarté sur le capital, les statuts et l'organisation.
Pour la Sàrl, le capital social est de 20 000 CHF au moins (art. 773, al. 1 CO). Pour la SA, le capital-actions est d'au moins 100 000 CHF (art. 621, al. 1 CO). Pour ces deux formes de sociétés, le capital doit être clairement mentionné lors de la constitution et être justifié, pour les apports en argent, par une attestation bancaire, à moins que la banque ne soit déjà désignée dans l'acte authentique (art. 43, al. 1, let. f ORC, art. 71, al. 1, let. g ORC).
La révision est un autre point à prendre en compte. Les petites sociétés peuvent renoncer au contrôle restreint sous certaines conditions. S'agissant de la SA, cela est possible avec l'accord de tous les actionnaires, à condition que la société ne compte pas plus de dix emplois à plein temps en moyenne annuelle (art. 727a, al. 2 CO). Pour la Sàrl, les dispositions du droit de la société anonyme relatives à l'organe de révision sont applicables par analogie (art. 818, al. 1 CO).
Quelle est l'importance de la raison de commerce?
La raison de commerce est plus qu'un simple image de marque. Elle doit être juridiquement licite. En principe, toute raison de commerce peut contenir des indications désignant l'activité ou des dénominations de fantaisie, à condition qu'elle soit conforme à la vérité, qu’elle ne puisse induire en erreur et qu'elle ne soit contraire à aucun intérêt public (art. 944, al. 1 CO).
Pour l'entreprise individuelle, le nom de famille du titulaire doit figurer dans la raison de commerce (art. 945, al. 1 CO). Il est en outre interdit d'utiliser une adjonction qui suggère un rapport d'association (art. 945, al. 3 CO). Une entreprise individuelle ne doit donc pas donner l'impression d'être adossée à une Sàrl, une SA ou à plusieurs associés.
Pour la Sàrl et la SA, le choix de la raison de commerce est plus libre. Les sociétés commerciales peuvent en principe choisir librement leur raison de commerce, mais elles doivent en indiquer la forme juridique (art. 950, al. 1 CO). De plus, la raison de commerce d’une société commerciale doit se distinguer nettement de toutes les raisons de commerce de sociétés commerciales et de sociétés coopératives déjà inscrites en Suisse (art. 951 CO). Le Tribunal fédéral apprécie le caractère distinctif en fonction de l’impression d’ensemble. Les éléments particulièrement marquants, tels que des dénominations de fantaisie, peuvent ici avoir un poids important (TF 4A_125/2019 consid. 2.1).
Il est donc toujours utile de vérifier le nom avant la création. Le registre du commerce ne vérifie pas pour vous tous les risques de confusion imaginables sur le marché.
La réquisition d'inscription au registre du commerce peut-elle se faire par voie électronique?
Oui, les réquisitions par voie électronique sont en principe prévues. L'ordonnance sur le registre du commerce règle expressément les transactions électroniques avec les offices du registre du commerce (art. 1, let. c ORC). Les réquisitions électroniques doivent être signées au moyen d'une signature électronique qualifiée assortie d'un horodatage électronique qualifié (art. 18, al. 4 ORC).
Ceci est important car « préparé en ligne » et « soumis valablement par voie électronique » ne sont pas la même chose. Selon le canton, la forme juridique et le modèle de création, des légalisations, des démarches notariales ou des documents papier peuvent continuer d'intervenir. En particulier pour la Sàrl et la SA, le déroulement pratique dépend fortement de la collaboration entre le notaire, la banque et le registre du commerce.
Combien de temps faut-il pour créer une entreprise en ligne?
La durée dépend fortement de la forme juridique, de la qualité des documents et de la charge de travail des instances concernées. Une simple entreprise individuelle est généralement plus rapide à préparer qu'une Sàrl ou une SA. Pour les sociétés de capitaux, il faut ajouter le versement du capital, l'attestation bancaire, les statuts, l'acte authentique et l'examen par le registre du commerce.
La logique juridique est claire : le registre du commerce repose sur une réquisition et les faits à inscrire doivent être documentés (art. 929, al. 2 CO). Si des données manquent, si des documents ne correspondent pas ou si le nom de commerce pose problème, le processus peut s'en trouver ralenti.
Quiconque souhaite créer une entreprise en ligne en Suisse ne devrait donc pas attendre la date de démarrage souhaitée pour commencer à préparer les documents. Il est judicieux de clarifier au préalable la forme juridique, la raison de commerce, le but, la répartition des parts et les droits de signature.
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes lors d'une création numérique?
L'erreur la plus fréquente consiste à penser que la saisie en ligne remplace déjà l'acte de création. S'agissant des entreprises individuelles, le processus numérique peut être très léger. En revanche, pour la Sàrl et la SA, l’acte authentique reste l'étape centrale de la constitution (art. 629, al. 1 CO, art. 777, al. 1 CO).
Une deuxième erreur est de vérifier la raison de commerce trop tard. Pour la Sàrl et la SA en particulier, la raison de commerce doit se distinguer nettement de l'existant (art. 951 CO). Ceux qui préparent déjà leur logo, leur domaine et leur site web avant que la raison de commerce n'ait été vérifiée sur le plan juridique s'exposent à des démarches supplémentaires.
Une troisième erreur concerne les rôles au sein de l'entreprise. Dès la création, il convient de définir clairement qui est associée, membre du conseil d'administration, gérante ou personne habilitée à signer. Ces indications figureront plus tard au registre du commerce, par exemple pour la SA selon l'art. 45, al. 1 ORC et pour la Sàrl selon l'art. 73, al. 1 ORC.
Si vous avez besoin d'aide pour la création de votre entreprise, Jurata se tient à votre entière disposition pour vous accompagner à tout moment.
Conclusion: La création en ligne est possible, mais varie selon la forme juridique
Créer son entreprise en ligne en Suisse est aujourd'hui tout à fait possible, mais le degré de numérisation dépend fortement de la forme juridique. L'entreprise individuelle est la moins complexe. La Sàrl et la SA peuvent être préparées de manière numérique, mais nécessitent toujours l'authentification officielle, les preuves de capital et l'inscription au registre du commerce.
Une bonne préparation permet de gagner du temps. Les éléments clés sont une forme juridique adaptée, une raison de commerce admissible, des documents complets et une compréhension réaliste du processus. Ainsi, la création d'entreprise numérique ne se transforme pas en un marathon administratif, mais se présente comme un démarrage structuré vers l'indépendance professionnelle.
