Peut-on fonder une Sàrl en Suisse entièrement en ligne ?
Une Sàrl peut être préparée en grande partie en ligne en Suisse, mais ne peut pas être créée de manière totalement informelle en un clic. Le point décisif est l’acte public. Les fondatrices et fondateurs doivent déclarer par acte authentique qu’ils fondent une Sàrl, en fixer les statuts et en désigner les organes (art. 777, al. 1, CO).
Cela signifie que les outils en ligne peuvent vous simplifier grandement la tâche. Ils permettent de structurer les informations, de préparer les statuts, de coordonner l’inscription au registre du commerce et de vous guider à travers les étapes requises. Ils ne remplacent toutefois pas automatiquement l'acte de fondation formel.
La réquisition d'inscription au registre du commerce peut également être déposée par voie électronique. L'ordonnance sur le registre du commerce autorise les réquisitions sur papier ou sous forme électronique (art. 16, al. 2, ORC). Les réquisitions électroniques doivent cependant répondre aux exigences légales (art. 16, al. 3, ORC). En particulier, elles doivent être munies d'une signature électronique qualifiée et d'un horodatage électronique qualifié (art. 18, al. 4, ORC). Un simple e-mail ne suffit pas à cet effet.
Si vous souhaitez créer une Sàrl en ligne, il convient donc de bien comprendre le processus : l'aspect en ligne concerne principalement la préparation, la coordination et, dans certains cas, le dépôt du dossier. Sur le plan juridique, les éléments décisifs restent l'acte authentique et l'inscription au registre du commerce.
Quelles sont les conditions requises pour une Sàrl ?
Une Sàrl est une société de capitaux à caractère personnel. Une ou plusieurs personnes ou sociétés commerciales peuvent y participer. En principe, seul l'actif social répond des dettes de la Sàrl (art. 772, al. 1, CO).
Le capital-social doit être de CHF 20'000 au moins (art. 773, al. 1, CO). Lors de la constitution, un apport entièrement libéré doit correspondre à chaque part sociale (art. 777c, al. 1, CO). En pratique, l'argent est versé auprès d'une banque sur un compte de consignation de capital. La banque délivre ensuite une attestation indispensable pour la constitution.
Les statuts sont également essentiels. Ils doivent contenir au minimum des indications sur la raison sociale et le siège, le but, le montant du capital-social ainsi que le nombre et la valeur nominale des parts sociales. Ils doivent également régler la forme des communications aux associés (art. 776 CO).
Le nom de la Sàrl devrait également être vérifié très tôt. Bien que les sociétés commerciales puissent en principe choisir librement leur raison sociale, elles doivent y indiquer leur forme juridique (art. 950, al. 1, CO). Pour une Sàrl, la raison sociale doit donc clairement faire apparaître qu'il s'agit d'une Sàrl. De plus, un examen préliminaire auprès du registre du commerce est recommandé, afin d'éviter de vous rendre compte juste avant l'inscription que le nom souhaité pose problème.
Comment se déroule concrètement la création en ligne d'une Sàrl ?
Si vous souhaitez créer une Sàrl en ligne, le processus commence généralement par la saisie des principales données. Celles-ci comprennent la raison sociale, le siège, l'adresse de l’établissement, le but, les associés, la gérance, les pouvoirs de signature et la répartition des parts sociales.
Les documents de fondation sont ensuite préparés. Il s'agit notamment des statuts, de l'acte authentique de constitution et de la réquisition d'inscription au registre du commerce. Pour l'inscription d'une Sàrl au registre du commerce, il convient de déposer, entre autres, l'acte authentique de constitution et les statuts (art. 71, al. 1, let. a, ORC, art. 71, al. 1, let. b, ORC). Selon les cas, d'autres justificatifs s'y ajoutent, par exemple concernant l'acceptation d'un mandat de gérant, l'organe de révision ou les apports en espèces consignés (art. 71, al. 1, let. c, ORC, art. 71, al. 1, let. d, ORC, art. 71, al. 1, let. g, ORC).
En parallèle, vous ouvrez généralement un compte de consignation de capital et y versez le capital-social. Ce n'est qu'une fois la preuve des apports apportée que la constitution peut être valablement instrumentée puis inscrite au registre du commerce.
Après l'authentification, le dossier est déposé auprès de l'office du registre du commerce du siège de la société. En effet, la Sàrl doit être inscrite au registre du commerce du lieu de son siège (art. 778 CO). Le registre du commerce examine les documents puis procède à l'inscription. Ce n'est qu'avec cette inscription que la société acquiert la personnalité juridique (art. 779, al. 1, CO).
De quels documents avez-vous besoin pour la constitution ?
Pour une constitution simple par apport en espèces, vous avez généralement besoin des informations relatives à tous les fondateurs, des statuts, de la déclaration de souscription des parts sociales, de l'attestation bancaire relative au capital-social libéré ainsi que des données concernant la gérance et les pouvoirs de signature.
L'acte authentique de constitution doit notamment contenir les données personnelles des fondateurs, la déclaration de constitution, l'approbation des statuts adoptés et la souscription des parts sociales (art. 72 ORC). Les fondateurs doivent en outre constater dans l'acte de constitution que toutes les parts sociales sont valablement souscrites, que les apports correspondent au prix d'émission total et qu'ils satisfont aux exigences légales et statutaires relatives aux apports (art. 777, al. 2, CO).
Si des personnes disposant d'un pouvoir de signature sont inscrites au registre du commerce, leurs signatures doivent également être déposées. Cela peut se faire auprès de l'office du registre du commerce, par signature légalisée sur papier ou, sous certaines conditions, par voie électronique (art. 21, al. 1, ORC).
Plus vous souhaitez réaliser le processus de manière numérique, plus les exigences de forme sont importantes. Les pièces justificatives peuvent certes être transmises par voie électronique, mais elles doivent être signées de manière conforme à la loi. Les pièces justificatives électroniques nécessitent une signature électronique qualifiée avec un horodatage électronique qualifié (art. 20, al. 2, ORC).
À partir de quand la Sàrl existe-t-elle juridiquement ?
La Sàrl n'existe juridiquement qu'à partir de son inscription au registre du commerce. Avant cela, elle n'a pas encore de personnalité juridique propre (art. 779, al. 1, CO).
C'est un point particulièrement important si vous souhaitez conclure des contrats avant même l'inscription. Quiconque agit au nom de la société avant l'inscription en répond personnellement et solidairement (art. 779a, al. 1, CO). La future Sàrl peut reprendre de tels engagements. Pour ce faire, elle doit reprendre l'obligation dans un délai de trois mois à compter de son inscription, si l'engagement a été contracté expressément en son nom (art. 779a, al. 2, CO).
Le Tribunal fédéral a clairement confirmé cette règle dans un arrêt récent. Avant l'inscription, la Sàrl n'a pas encore de personnalité juridique, de sorte que la responsabilité personnelle et solidaire des personnes agissantes s'applique. La règle protège également les partenaires contractuels de la société non encore constituée (TF 4A_377/2023 consid. 3.1.1).
En pratique, cela signifie que si vous souhaitez créer votre Sàrl en ligne, vous devez dans la mesure du possible ne signer les contrats importants qu'après l'inscription au registre du commerce ou stipuler clairement qu'ils ne s'appliquent que si la Sàrl est constituée et reprend l'obligation.
Combien coûte la création d'une Sàrl en ligne ?
Les principaux postes de coûts sont le capital-social, les frais de notaire, l'inscription au registre du commerce et, le cas échéant, le conseil ou l'accompagnement lors de la rédaction des documents.
Le capital-social s'élève à CHF 20'000 au moins (art. 773, al. 1, CO). Cet argent n'est toutefois pas une simple taxe. Il appartient à la Sàrl après sa création et est généralement transféré sur le compte commercial après l'inscription au registre du commerce.
À cela s'ajoutent les frais de notaire et d'inscription au registre du commerce. Le montant exact dépend du canton, de la charge de travail et de la constitution spécifique. Des coûts supplémentaires apparaissent si la constitution est plus complexe, par exemple en cas d'apports en nature, de pluralité d'associés, de clauses statutaires particulières ou de recherches approfondies concernant la raison sociale.
Les prestataires en ligne peuvent souvent rendre la constitution plus avantageuse et plus efficace, car de nombreuses étapes de préparation sont standardisées. Néanmoins, vous ne devez pas uniquement prêter attention au prix le plus bas. Il est plus important que les documents soient corrects, que le déroulement soit clair et que vous compreniez à quel moment votre Sàrl acquiert effectivement sa capacité juridique.
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Quelles erreurs devez-vous éviter ?
L'erreur la plus fréquente consiste à supposer que la Sàrl existe déjà dès que les données en ligne sont saisies ou que les documents sont signés. Juridiquement, elle ne naît qu'avec l'inscription au registre du commerce (art. 779, al. 1, CO).
Une deuxième erreur est une raison sociale imprécise. La raison sociale doit indiquer la forme juridique (art. 950, al. 1, CO). De plus, elle ne doit pas être trop proche de noms existants, sous peine de risquer des conflits.
Une troisième erreur concerne les statuts. Des statuts types suffisent souvent pour les cas simples. Dès que plusieurs associés sont impliqués, vous devriez toutefois examiner attentivement si des règles relatives aux parts sociales, aux clauses de non-concurrence, aux droits de préemption, aux obligations d'effectuer des prestations accessoires ou aux scénarios de sortie sont pertinentes. La souscription des parts sociales doit notamment indiquer le nombre, la valeur nominale et le prix d'émission (art. 777a, al. 1, CO). S'il existe des obligations statutaires particulières, mention doit en être faite dans l'acte de souscription (art. 777a, al. 2, CO).
Une quatrième erreur est la préparation incomplète des documents pour le registre du commerce. Le registre du commerce exige des pièces justificatives bien précises, et des documents manquants ou mal signés retardent l'inscription (art. 71, al. 1, ORC).
Foire aux questions concernant la création en ligne d'une Sàrl
Puis-je créer une Sàrl sans notaire ?
Non. La création d'une Sàrl requiert un acte authentique. Les fondateurs doivent y déclarer qu’ils fondent une Sàrl, en fixer les statuts et en désigner les organes (art. 777, al. 1, CO). Les outils en ligne peuvent préparer cette étape, mais ne peuvent pas simplement la remplacer par un formulaire.
Puis-je créer ma Sàrl seul ?
Oui. Une Sàrl peut être créée par une ou plusieurs personnes ou sociétés commerciales (art. 772, al. 1, CO). Vous n'avez donc pas nécessairement besoin de plusieurs associés.
À partir de quand puis-je faire des affaires avec la Sàrl ?
Sur le plan juridique, vous êtes en sécurité à partir de l'inscription au registre du commerce, car la Sàrl n'acquiert sa personnalité juridique qu'à ce moment-là (art. 779, al. 1, CO). Avant cela, vous agissez au nom d'une société en cours de création. Cela peut engager votre responsabilité personnelle (art. 779a, al. 1, CO).
Une réquisition d'inscription électronique au registre du commerce est-elle possible ?
Oui, la réquisition peut être déposée sous forme électronique (art. 16, al. 2, ORC). Elle doit cependant respecter les exigences de forme. Les réquisitions électroniques requièrent notamment une signature électronique qualifiée avec un horodatage électronique qualifié (art. 18, al. 4, ORC).
