Coûts de création d’une entreprise : aperçu de tous les frais

Quels sont les coûts liés à la création d'une entreprise ?

Les coûts de création d'une entreprise se composent généralement de trois blocs : les émoluments d'État, les frais notariaux ou administratifs et le capital que vous devez apporter selon la forme juridique.

Il est important de faire la distinction entre les coûts réels et le capital bloqué. Le capital social d'une Sàrl ou le capital-actions d'une SA n'est pas simplement un émolument « perdu ». Il appartient à la société après sa constitution et peut être utilisé à des fins commerciales. Néanmoins, vous devez mettre ce capital à disposition lors de la constitution.

Les postes de coûts typiques sont :

• Émoluments du registre du commerce

• Frais d'acte authentique pour la Sàrl et la SA

• Légalisations de signatures

• Rédaction ou examen des statuts et des documents de constitution

• Ouverture d'un compte de consignation de capital

• Conseil par une fiduciaire, un avocat ou un prestataire de services de création

• Le cas échéant, autorisations, agréments sectoriels ou frais de domicile

Les coûts de création d'entreprise précis dépendent donc fortement de votre choix de créer une entreprise individuelle, une Sàrl ou une SA.

Combien coûte une entreprise individuelle ?

Une entreprise individuelle est la variante la plus économique, car elle ne nécessite aucun capital minimal légal ni acte authentique.

Si vous exercez une activité commerciale en tant que personne physique et que vous avez réalisé un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 au cours du dernier exercice, vous devez faire inscrire votre entreprise individuelle au registre du commerce. En dessous de ce seuil, l'inscription est en principe facultative (art. 931, al. 1, CO, art. 931, al. 3, CO).

L'émolument de base pour l'inscription d'une entreprise individuelle s'élève à environ CHF 80 selon l'aperçu officiel de la Confédération pour les PME. À cela peuvent s'ajouter des émoluments complémentaires, par exemple pour les signatures autorisées, les fonctions, les réquisitions d'inscription ou les légalisations. En pratique, vous devriez compter environ CHF 100 à CHF 200 pour une inscription simple au registre du commerce.

Une entreprise individuelle présente toutefois un inconvénient majeur. Vous êtes responsable personnellement. Il n'y a pas de séparation entre votre patrimoine privé et l'entreprise, contrairement à ce qui existe pour la Sàrl et la SA.

Combien coûte la création d'une Sàrl ?

Pour une Sàrl, les coûts sont plus élevés car la société doit être formellement constituée, faire l'objet d'un acte authentique et être inscrite au registre du commerce.

Le capital social d'une Sàrl est de CHF 20'000 au minimum (art. 773, al. 1, CO). Lors de la constitution, les fondateurs doivent déclarer dans un acte authentique qu'ils créent une Sàrl, en fixer les statuts et en désigner les organes (art. 777, al. 1, CO). La Sàrl doit être inscrite au registre du commerce de son siège (art. 778 CO) et n'acquiert la personnalité juridique qu'avec son inscription (art. 779, al. 1, CO).

Pour la réquisition d'inscription au registre du commerce, il convient de déposer notamment l'acte authentique, les statuts et, selon les cas, d'autres justificatifs (art. 71, al. 1, ORC). Quiconque requiert une décision ou une prestation du registre du commerce doit payer des émoluments (art. 1, al. 1, Tar-RC).

L'émolument de base pour l'inscription d'une Sàrl s'élève à environ CHF 420 selon l'aperçu officiel de la Confédération pour les PME. Avec les émoluments complémentaires pour les fonctions, les signatures autorisées, la réquisition d'inscription et les légalisations, on arrive souvent plutôt à un montant de CHF 500 à CHF 700.

À cela s'ajoutent typiquement les services notariaux et de constitution. Selon le canton, la complexité et le prestataire, ceux-ci peuvent fortement varier. Pour une Sàrl simple, vous devriez compter globalement avec les montants suivants :

En règle générale : la création d'une Sàrl simple coûte souvent environ CHF 1'500 à CHF 4'000, hors capital social. Avec le capital social, vous devez mettre à disposition au moins CHF 20'000 supplémentaires.

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Combien coûte la création d’une SA ?

La SA est généralement la forme juridique standard la plus coûteuse, car elle exige un capital minimal plus élevé et doit également faire l'objet d'un acte authentique.

Le capital-actions est de CHF 100'000 au minimum (art. 621, al. 1, CO). Lors de la constitution, 20 pour cent au moins de la valeur nominale de chaque action doivent être libérés. En tout état de cause, les apports libérés doivent s'élever à CHF 50'000 au moins (art. 632, al. 1, CO, art. 632, al. 2, CO).

La SA est également constituée par acte authentique. Les fondateurs y déclarent créer une société anonyme, en fixent les statuts et désignent les organes (art. 629, al. 1, CO). La SA doit être inscrite au registre du commerce de son siège (art. 640 CO) et n'acquiert la personnalité juridique qu'avec son inscription (art. 643, al. 1, CO).

Pour la réquisition d'inscription au registre du commerce de la SA, il convient de déposer notamment l'acte authentique, les statuts, les justifications concernant l'acceptation de leur mandat par les organes et, en cas d'apports en espèces, une attestation concernant les apports consignés (art. 43, al. 1, ORC).

L'émolument de base du registre du commerce est, comme pour la Sàrl, d'environ CHF 420 selon l'aperçu officiel de la Confédération pour les PME. Ici aussi, des émoluments complémentaires et des légalisations s'y ajoutent.

En règle générale : la création d'une SA simple coûte souvent environ CHF 2'000 à CHF 6'000, hors capital-actions libéré. À cela, vous devez mettre à disposition au moins CHF 50'000 au titre de capital-actions libéré.

Quels émoluments du registre du commerce devez-vous prévoir ?

Les émoluments du registre du commerce sont des émoluments d'État. Ils sont perçus lorsque vous requérez une inscription ou une prestation de l'office du registre du commerce (art. 1, al. 1, Tar-RC).

Selon l'aperçu officiel de la Confédération pour les PME, vous devez compter approximativement avec les émoluments de base suivants :

Ces montants sont importants, mais ils n'expliquent pas la totalité des coûts de création d'entreprise. Pour la Sàrl et la SA, les frais de notaire, le capital, les statuts et le conseil sont généralement bien plus significatifs que le seul émolument de base du registre du commerce.

Y a-t-il des coûts supplémentaires après la création ?

Oui. Beaucoup de créateurs et créatrices d'entreprise sous-estiment les coûts qui surviennent immédiatement après l'inscription.

Ceux-ci comprennent, selon l'activité :

• Comptabilité et clôture annuelle

• Clarification concernant la TVA et, le cas échéant, assujettissement à la TVA

• Inscriptions aux assurances sociales

• Compte commercial et frais bancaires

• Assurances

• Administration des salaires

• Organe de révision, si aucune renonciation au contrôle restreint (opting-out) n'est possible

• Adresse de domicile, si vous n'utilisez pas votre propre adresse commerciale

• Autorisations pour les activités réglementées

De plus, pour la Sàrl et la SA, vous devez séparer rigoureusement votre argent privé du patrimoine de la société. Bien que cela réduise les risques de responsabilité, cela implique une charge administrative accrue.

Quelle est la différence entre coûts et capital ?

L'erreur de raisonnement la plus fréquente est : « Une Sàrl coûte CHF 20'000. » Ce n'est pas tout à fait exact.

Les CHF 20'000 constituent le capital social minimal de la Sàrl (art. 773, al. 1, CO). Ce capital est libéré lors de la constitution et appartient ensuite à la société. Il s'agit donc d'un capital de départ bloqué et non pas simplement d'un émolument externe.

C'est similaire pour la SA. Le capital-actions est d'au moins CHF 100'000 (art. 621, al. 1, CO). Lors de la constitution, au moins CHF 50'000 doivent effectivement être libérés (art. 632, al. 2, CO).

Les coûts réels sont en revanche des montants que vous payez à des tiers, par exemple à l'office du registre du commerce, au notariat, à la banque, à la fiduciaire ou au prestataire de services de création.

Quelle est la forme juridique la plus économique ?

La forme juridique la plus économique est généralement l'entreprise individuelle. Elle ne nécessite aucun capital minimal, aucun acte authentique et souvent seulement de faibles coûts de registre du commerce.

La Sàrl est plus coûteuse, mais offre en contrepartie une personnalité juridique propre et une structure de capital claire. Elle convient souvent aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent structurer plus professionnellement leur responsabilité et leur présentation sur le marché.

La SA est le plus souvent judicieuse lorsque la recherche de capitaux, les participations, les investisseurs ou une présentation particulièrement professionnelle sur le marché sont importants. Elle s'accompagne toutefois des exigences de capital les plus élevées.

En résumé : si vous souhaitez vous lancer à un coût très bas, vous examinez souvent en premier l'entreprise individuelle. Si vous préférez séparer plus nettement la responsabilité personnelle et la structure de l'entreprise, vous optez fréquemment pour la Sàrl. Si vous avez besoin d'attirer des investisseurs et d'une structure de capital plus importante, vous étudiez la SA.

Conclusion : Quels coûts devez-vous prévoir pour la création d'entreprise ?

Les coûts de création d'entreprise en Suisse dépendent avant tout de la forme juridique. Une entreprise individuelle peut être créée à un coût très modique. Une Sàrl nécessite au moins CHF 20'000 de capital social et engendre en outre généralement plusieurs milliers de francs de frais de constitution et d'émoluments. Une SA requiert au moins CHF 100'000 de capital-actions, dont au moins CHF 50'000 doivent être libérés lors de la constitution.

Pour une planification réaliste, vous pouvez vous baser globalement sur ces valeurs indicatives :

La décision la plus importante n'est donc pas seulement de savoir quelle création est la moins chère. L'essentiel est de déterminer quelle forme juridique correspond au risque, à la croissance, au financement et à la charge administrative de votre entreprise.