Quels sont les coûts liés à la création d'une entreprise ?
Les coûts de création d'une entreprise se composent généralement de trois blocs : les émoluments d'État, les frais notariaux ou administratifs et le capital que vous devez apporter selon la forme juridique choisie.
Il est important de faire la distinction entre les coûts réels et le capital bloqué. Le capital social d'une Sàrl ou le capital-actions d'une SA n'est pas simplement un frais « perdu ». Il appartient à la société après sa création et peut être utilisé à des fins commerciales. Néanmoins, vous devez mettre ce capital à disposition lors de la constitution.
Les postes de coûts typiques sont :
Émoluments du registre du commerce
Frais d'acte authentique pour la Sàrl et la SA
Légalisations de signatures
Rédaction ou examen des statuts et des documents de constitution
Ouverture d'un compte de consignation de capital
Conseil par une fiduciaire, un avocat ou un prestataire de services de création
Le cas échéant, autorisations, agréments sectoriels ou frais de domiciliation
Les coûts exacts de création d'entreprise dépendent donc fortement du fait que vous créiez une entreprise individuelle, une Sàrl ou une SA.
Combien coûte une entreprise individuelle ?
L'entreprise individuelle est la variante la moins coûteuse, car elle ne nécessite aucun capital minimum légal ni acte authentique.
Si vous exercez une activité commerciale en tant que personne physique et que vous avez réalisé un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 au cours du dernier exercice, vous devez faire inscrire votre entreprise individuelle au registre du commerce. En dessous de ce seuil, l'inscription est en principe facultative (art. 931, al. 1, CO, art. 931, al. 3, CO).
Le Portail PME de la Confédération mentionne un coût de CHF 120 pour l'inscription d'une entreprise individuelle au registre du commerce. De plus, selon la situation, des frais de conseil, de légalisation ou d'autres prestations peuvent s'ajouter.
Une entreprise individuelle présente toutefois un inconvénient majeur. Vous êtes responsable personnellement. Il n'y a pas de séparation entre votre patrimoine privé et l'entreprise, contrairement à ce qui existe pour la Sàrl et la SA.
Combien coûte la création d'une Sàrl ?
Pour une Sàrl, les coûts sont plus élevés car la société doit être formellement constituée, faire l'objet d'un acte authentique et être inscrite au registre du commerce.
Le capital social d'une Sàrl s'élève au moins à CHF 20'000 (art. 773, al. 1, CO). Lors de la constitution, les fondatrices et fondateurs doivent déclarer par acte authentique qu'ils créent une Sàrl, en fixer les statuts et en désigner les organes (art. 777, al. 1, CO). La Sàrl doit être inscrite au registre du commerce du siège (art. 778, CO) et n'acquiert la personnalité juridique qu'avec cette inscription (art. 779, al. 1, CO).
Pour la réquisition d'inscription au registre du commerce, il convient notamment de déposer l'acte authentique, les statuts et, selon les cas, d'autres justificatifs (art. 71, al. 1, ORC). Quiconque requiert une décision ou une prestation du registre du commerce doit s'acquitter d'émoluments (art. 1, al. 1, Tar-ORC).
Le Portail PME de la Confédération pour la Sàrl indique les valeurs indicatives suivantes pour une création typique :
Poste de coûts | Montant typique |
|---|---|
Capital social | CHF 20'000 |
Registre du commerce et émoluments complémentaires | env. CHF 600 à CHF 700 |
Notariat et acte authentique | env. CHF 800 à CHF 2'000 |
Conseil ou service de création | env. CHF 500 à CHF 2'500 |
Légalisations, banque, documents | env. CHF 100 à CHF 500 |
En règle générale, une création simple de Sàrl coûte souvent entre CHF 1'500 et CHF 4'000 hors capital social. Avec le capital social, vous devez mettre à disposition au moins CHF 20'000 supplémentaires.
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Combien coûte la création d'une SA ?
La SA est généralement la forme juridique standard la plus onéreuse, car elle exige un capital minimum plus élevé et doit également faire l'objet d'un acte authentique.
Le capital-actions s'élève au moins à CHF 100'000 (art. 621, al. 1, CO). Lors de la constitution, 20 pour cent au moins de la valeur nominale de chaque action doivent être libérés. Dans tous les cas, les apports versés doivent s'élever au moins à CHF 50'000 (art. 632, al. 1, CO, art. 632, al. 2, CO).
La SA est également constituée par acte authentique. Les fondatrices et fondateurs y déclarent fonder une société anonyme, en arrêtent les statuts et désignent les organes (art. 629, al. 1, CO). La SA doit être inscrite au registre du commerce du siège (art. 640, CO) et n'acquiert la personnalité juridique qu'avec cette inscription (art. 643, al. 1, CO).
Pour la réquisition d'inscription au registre du commerce de la SA, il convient notamment de produire l'acte authentique, les statuts, les déclarations d'acceptation des membres des organes et, en cas d'apports en numéraire, une attestation concernant les apports consignés (art. 43, al. 1, ORC).
Le Portail PME de la Confédération pour la SA indique les valeurs indicatives suivantes :
Poste de coûts | Montant typique |
|---|---|
Capital-actions | au moins CHF 100'000 |
Dont à libérer lors de la constitution | au moins CHF 50'000 |
Registre du commerce et émoluments complémentaires | env. CHF 600 à CHF 700 |
Notariat et acte authentique | env. CHF 800 à CHF 2'000 |
Conseil ou service de création | env. CHF 500 à CHF 2'000 |
Légalisations, banque, documents | env. CHF 100 à CHF 500 |
En règle générale, une création simple de SA coûte souvent entre CHF 2'000 et CHF 6'000 sans le capital-actions libéré. À cela s'ajoute le fait que vous devez fournir au moins CHF 50'000 de capital-actions libéré.
Quels émoluments du registre du commerce faut-il prévoir ?
Les émoluments du registre du commerce sont des taxes de l'État. Ils sont perçus lorsque vous requérez une inscription ou une prestation de l'office du registre du commerce (art. 1, al. 1, Tar-ORC).
Pour une première planification budgétaire, vous pouvez vous baser sur les montants actuellement indiqués par le Portail PME :
Inscription | Émolument de base |
|---|---|
Entreprise individuelle | env. CHF 120 |
Sàrl ou SA | env. CHF 600 |
Pouvoir de signature | env. CHF 20 par inscription |
Fonction | env. CHF 20 par inscription |
Ces montants sont importants, mais ils n'expliquent pas la totalité des coûts de création d'entreprise. Pour une Sàrl ou une SA, le notariat, le capital, les statuts et le conseil sont généralement bien plus significatifs que le simple émolument de base du registre du commerce.
Y a-t-il des coûts supplémentaires après la création ?
Oui. De nombreux créateurs et créatrices d'entreprise sous-estiment les coûts qui surviennent immédiatement après l'inscription.
Selon l'activité, il convient d'inclure :
La comptabilité et le bouclage annuel
La clarification de l'assujettissement à la TVA et l'éventuelle inscription à la TVA
Les affiliations aux assurances sociales
Le compte commercial et les frais bancaires
Les assurances
La gestion des salaires
L'organe de révision, si un renoncement au contrôle restreint (opting-out) n'est pas possible
L'adresse de domiciliation, si vous n'utilisez pas votre propre adresse commerciale
Les autorisations pour les activités réglementées
Dans le cas d'une Sàrl et d'une SA, vous devez en outre séparer clairement l'argent privé du patrimoine de la société. Bien que cela réduise les risques de responsabilité, cela implique une charge administrative supplémentaire.
Quelle est la différence entre coûts et capital ?
L'erreur de raisonnement la plus fréquente est la suivante : « Une Sàrl coûte CHF 20'000. » Ce n'est pas tout à fait exact.
Les CHF 20'000 correspondent au capital social minimum de la Sàrl (art. 773, al. 1, CO). Ce capital est libéré lors de la création et appartient ensuite à la société. Il s'agit donc d'un capital de départ bloqué, et non d'un simple frais externe.
Il en va de même pour la SA. Le capital-actions est d'au moins CHF 100'000 (art. 621, al. 1, CO). Lors de la création, au moins CHF 50'000 doivent toutefois être effectivement libérés (art. 632, al. 2, CO).
Les coûts réels sont en revanche les montants que vous versez à des tiers, par exemple à l'office du registre du commerce, au notariat, à la banque, à la fiduciaire ou au prestataire de services de création.
Quelle forme juridique est la plus économique ?
La forme juridique la plus économique est généralement l'entreprise individuelle. Elle ne nécessite aucun capital minimum, pas d'acte authentique et engendre souvent des frais de registre du commerce minimes.
La Sàrl est plus onéreuse, mais elle offre en contrepartie une personnalité juridique propre et une structure de capital claire. Elle convient souvent aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent structurer leur responsabilité et leur image de manière plus professionnelle.
La SA est généralement judicieuse lorsque la levée de fonds, les participations, les investisseurs ou une présence sur le marché particulièrement professionnelle sont importants. Elle implique toutefois les exigences de capital les plus élevées.
En résumé : si vous souhaitez démarrer de manière très économique, vous étudiez souvent d'abord l'entreprise individuelle. Si vous préférez séparer plus nettement la responsabilité et la structure sociale, vous optez fréquemment pour la Sàrl. Si vous avez besoin d'attirer des investisseurs et d'une structure de capital plus importante, vous examinez la SA.
Conclusion : Quels coûts devez-vous prévoir pour la création d'une entreprise ?
Les coûts de création d'une entreprise en Suisse dépendent principalement de la forme juridique choisie. Une entreprise individuelle peut être créée de manière très économique. Une Sàrl requiert au moins CHF 20'000 de capital social et engendre généralement plusieurs milliers de francs supplémentaires en frais de constitution et d'émoluments. Une SA exige un capital-actions d'au moins CHF 100'000, dont au moins CHF 50'000 doivent être libérés lors de la constitution.
Pour une planification réaliste, vous pouvez compter approximativement sur ces valeurs indicatives :
Forme juridique | Coûts de création externes | Besoin en capital |
|---|---|---|
entreprise individuelle | env. CHF 0 à CHF 500 | aucun capital minimum |
Sàrl | env. CHF 1'500 à CHF 4'000 | au moins CHF 20'000 |
SA | env. CHF 2'000 à CHF 6'000 | au moins CHF 100'000, dont au moins CHF 50'000 libérés |
La décision la plus importante n'est donc pas seulement de savoir quelle création est la moins chère. L'élément déterminant est de savoir quelle forme juridique correspond au risque, à la croissance, au financement et à la charge administrative de votre entreprise.
