Organes de la Sàrl : direction, associés, organe de révision

Quels sont les organes d'une Sàrl en Suisse ?

La Sàrl est structurée en trois organes : l'assemblée des associés, la gérance et l'organe de révision. L'assemblée des associés et la gérance sont obligatoires pour chaque Sàrl. Il est possible de renoncer à l'organe de révision sous certaines conditions (art. 804 CO, art. 809 CO, art. 818 CO, art. 727a al. 2 CO).

La loi qualifie l'assemblée des associés d'organe suprême de la société (art. 804 al. 1 CO). Cela ne signifie pas pour autant qu'elle peut s'attribuer toutes les questions opérationnelles. La gérance dispose de tâches fondamentales propres qui ne peuvent lui être retirées (art. 810 al. 2 CO).

Que fait l'assemblée des associés ?

L'assemblée des associés prend les décisions les plus importantes concernant la Sàrl. Il s'agit notamment de la modification des statuts, de la nomination et de la révocation des gérants, de la désignation de l'organe de révision, de l'approbation des comptes annuels, de l'emploi du bénéfice, de la décharge aux gérants, de l'approbation de la cession de parts sociales et de la dissolution de la société (art. 804 al. 2 CO).

En bref : l'assemblée des associés est le lieu où les propriétaires de la Sàrl exercent leurs droits.

Ses attributions intransmissibles comprennent notamment :

• La modification des statuts (art. 804 al. 2 ch. 1 CO)

• La nomination et la révocation des gérants (art. 804 al. 2 ch. 2 CO)

• La nomination et la révocation de l'organe de révision (art. 804 al. 2 ch. 3 CO)

• L'approbation des comptes annuels et la décision concernant l'emploi du bénéfice (art. 804 al. 2 ch. 5 CO)

• La décharge aux gérants (art. 804 al. 2 ch. 7 CO)

• La dissolution de la Sàrl (art. 804 al. 2 ch. 16 CO)

L'assemblée générale ordinaire des associés a lieu chaque année dans les six mois qui suivent la clôture de l'exercice (art. 805 al. 2 CO). Elle est en principe convoquée par les gérants (art. 805 al. 1 CO). La convocation doit être faite au plus tard 20 jours avant la date de l'assemblée. Les statuts peuvent prolonger ce délai ou le réduire jusqu'à dix jours (art. 805 al. 3 CO).

Comment les associés votent-ils au sein de la Sàrl ?

Le droit de vote se détermine en principe en fonction de la valeur nominale des parts sociales. Chaque associé dispose toutefois d'au moins une voix (art. 806 al. 1 CO). Les statuts peuvent prévoir que chaque part sociale donne droit à une voix, indépendamment de sa valeur nominale (art. 806 al. 2 CO).

Pour les décisions ordinaires, la majorité absolue des voix représentées s'applique, sauf disposition contraire de la loi ou des statuts (art. 808 CO). Pour les décisions particulièrement importantes, une majorité d'au moins deux tiers des voix représentées et la majorité absolue du capital social total auquel est lié un droit de vote pouvant être exercé sont requises (art. 808b al. 1 CO).

C'est le cas par exemple pour la modification du but social, l'augmentation du capital social, le transfert du siège social et la dissolution de la société (art. 808b al. 1 ch. 1 CO, art. 808b al. 1 ch. 5 CO, art. 808b al. 1 ch. 10 CO, art. 808b al. 1 ch. 11 CO).

C'est précisément pour les petites Sàrl qu'il est crucial de planifier rigoureusement les droits de vote et les majorités dès la création. Quiconque souhaite structurer sa Sàrl de manière professionnelle ne doit pas traiter les statuts comme une simple formalité. Si vous avez besoin d'aide pour la création de votre entreprise, Jurata se tient à votre entière disposition à tout moment.

Qui dirige la Sàrl ?

La gérance assure la direction quotidienne de la Sàrl. Sauf disposition contraire des statuts, les associés exercent collectivement la gérance (art. 809 al. 1 CO). Ce principe est souvent qualifié d'auto-organes constitutionnels : quiconque est associé est en principe également gérant.

Les statuts peuvent toutefois organiser la gérance différemment. Ils peuvent par exemple la confier à certains associés seulement ou encore désigner un tiers en tant que gérant. Les gérants doivent être des personnes physiques (art. 809 al. 2 CO).

Si la Sàrl compte plusieurs gérants, l'assemblée des associés doit régler la présidence (art. 809 al. 3 CO). Les décisions entre plusieurs gérants sont en principe prises à la majorité des voix exprimées. Le président a voix prépondérante, sauf clause contraire des statuts (art. 809 al. 4 CO).

Quelles sont les tâches de la gérance ?

La gérance est compétente pour toutes les affaires qui ne sont pas attribuées à l'assemblée des associés par la loi ou les statuts (art. 810 al. 1 CO). Elle bénéficie ainsi d'une compétence générale subsidiaire.

Ses attributions intransmissibles comprennent notamment :

• La haute direction de la société et l'émission des instructions nécessaires (art. 810 al. 2 ch. 1 CO)

• L'organisation de la société (art. 810 al. 2 ch. 2 CO)

• L'organisation de la comptabilité, du contrôle financier et, le cas échéant, de la planification financière (art. 810 al. 2 ch. 3 CO)

• La surveillance des personnes à qui des tâches de gérance ont été déléguées (art. 810 al. 2 ch. 4 CO)

• L'établissement du rapport de gestion (art. 810 al. 2 ch. 5 CO)

• La préparation de l'assemblée des associés et l'exécution de ses décisions (art. 810 al. 2 ch. 6 CO)

• Le dépôt d'une demande de sursis concordataire et l'avis au juge en cas de surendettement (art. 810 al. 2 ch. 7 CO)

La gérance est donc bien plus qu'un simple rôle formel inscrit au registre du commerce. Elle porte la responsabilité de la haute direction, de l'organisation, des finances et d'une action rapide en cas de difficultés financières.

Qui représente la Sàrl vis-à-vis de l'extérieur ?

En principe, chaque gérant a le pouvoir de représenter la Sàrl (art. 814 al. 1 CO). Les statuts peuvent organiser la représentation différemment, par exemple par signature individuelle ou collective à deux. Au moins un gérant doit toutefois conserver le pouvoir de représentation (art. 814 al. 2 CO).

De plus, la Sàrl doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse. Cette personne doit être membre de la gérance ou directeur, et doit avoir accès au registre des parts sociales ainsi qu'au registre des ayants droit économiques (art. 814 al. 3 CO).

Quelles sont les obligations des gérants ?

Les gérants et les tiers chargés de la gérance doivent exécuter leurs tâches avec diligence et veiller fidèlement aux intérêts de la Sàrl (art. 812 al. 1 CO). Ils sont par ailleurs soumis à une obligation de loyauté (art. 812 al. 2 CO). Les activités concurrentes ne sont autorisées que si les statuts le permettent ou si tous les autres associés y consentent par écrit. Les statuts peuvent à la place prévoir l'approbation du consentement par l'assemblée des associés (art. 812 al. 3 CO).

En outre, les gérants doivent traiter les associés sur un pied d'égalité dans des conditions identiques (art. 813 CO). L'assemblée des associés peut révoquer à tout moment les gérants qu'elle a nommés (art. 815 al. 1 CO). Pour de justes motifs, chaque associé peut demander au tribunal de retirer ou de limiter le pouvoir de gestion et de représentation d'un gérant (art. 815 al. 2 CO).

Quand une Sàrl a-t-elle besoin d'un organe de révision ?

La Sàrl doit en principe désigner un organe de révision, à moins qu'il n'ait été valablement renoncé à la révision restreinte. En ce qui concerne l'organe de révision, les dispositions du droit des sociétés anonymes s'appliquent par analogie à la Sàrl (art. 818 al. 1 CO).

Un contrôle ordinaire est notamment requis lorsque la société dépasse deux des tailles suivantes au cours de deux exercices successifs : total du bilan de 20 millions de francs, chiffre d'affaires de 40 millions de francs ou 250 emplois à plein temps en moyenne annuelle (art. 727 al. 1 ch. 2 CO). Les sociétés qui sont tenues d'établir des comptes consolidés doivent également se soumettre à un contrôle ordinaire (art. 727 al. 1 ch. 3 CO).

Si les conditions d'un contrôle ordinaire ne sont pas remplies, un contrôle restreint est en principe prévu (art. 727a al. 1 CO).

Quand une Sàrl peut-elle renoncer à l'organe de révision ?

Une Sàrl peut renoncer au contrôle restreint si tous les associés y consentent et si la société ne compte pas plus de dix emplois à plein temps en moyenne annuelle (art. 727a al. 2 CO en relation avec l'art. 818 al. 1 CO). Cette renonciation est souvent appelée « opting-out ».

La renonciation ne vaut que pour les exercices futurs et doit être déclarée à l'office du registre du commerce avant le début de l'exercice concerné (art. 727a al. 2 CO). La déclaration doit être accompagnée des comptes annuels du dernier exercice écoulé (art. 727a al. 2bis CO).

Après un opting-out, la renonciation reste valable pour les années suivantes. Cependant, chaque associé peut exiger un contrôle restreint au plus tard dix jours avant l'assemblée des associés. L'assemblée des associés doit alors élire un organe de révision (art. 727a al. 4 CO).

Il existe en outre une particularité pour les Sàrl : un associé soumis à une obligation de versements supplémentaires peut exiger un contrôle ordinaire des comptes annuels (art. 818 al. 2 CO).

Que contrôle l'organe de révision ?

Lors d'un contrôle ordinaire, l'organe de révision vérifie notamment si les comptes annuels et, le cas échéant, les comptes consolidés sont conformes aux dispositions légales, aux statuts et aux exigences du référentiel comptable retenu (art. 728a al. 1 ch. 1 CO). Il examine également la proposition concernant l'emploi du bénéfice résultant du bilan et l'existence d'un système de contrôle interne (art. 728a al. 1 ch. 2 CO, art. 728a al. 1 ch. 3 CO). La gestion proprement dite ne fait pas l'objet du contrôle (art. 728a al. 3 CO).

Lors d'un contrôle restreint, l'organe de révision vérifie s'il existe des éléments factuels suggérant que les comptes annuels ou la proposition d'affectation du bénéfice ne sont pas conformes à la loi et aux statuts (art. 729a al. 1 CO). Le contrôle se limite à des entretiens, des procédures analytiques et à des vérifications détaillées appropriées (art. 729a al. 2 CO).

Quelle est la conclusion essentielle sur les organes de la Sàrl ?

La conclusion la plus importante est la suivante : la Sàrl est flexible, mais ses organes doivent être clairement délimités et correctement utilisés. L'assemblée des associés prend les décisions stratégiques majeures, la gérance dirige l'entreprise et l'organe de révision contrôle les comptes annuels lorsqu'un contrôle est nécessaire.

Dans la pratique, étant donné que de nombreuses Sàrl sont dirigées par un nombre restreint de personnes, les rôles tendent rapidement à se confondre. Une seule et même personne peut être associée, gérante et ayant droit économique. D'un point de vue juridique, ces fonctions restent néanmoins distinctes. Comprendre ces différences permet d'éviter les conflits, les défauts d'organisation et les risques de responsabilité personnelle.

Questions fréquentes sur les organes de la Sàrl

Toute Sàrl doit-elle posséder une gérance ?

Oui. La gérance est un organe obligatoire de la Sàrl. Sauf disposition contraire des statuts, tous les associés dirigent conjointement les affaires (art. 809 al. 1 CO).

Des non-associés peuvent-ils être gérants d'une Sàrl ?

Oui. Les statuts peuvent déroger aux règles de base de la gérance et prévoir ainsi la gérance par des tiers. Les gérants doivent néanmoins être des personnes physiques (art. 809 al. 2 CO).

Une petite Sàrl peut-elle être exploitée sans organe de révision ?

Oui, si tous les associés y consentent et si la Sàrl ne compte pas plus de dix postes à plein temps en moyenne annuelle, il est possible de renoncer au contrôle restreint (art. 727a al. 2 CO en relation avec l'art. 818 al. 1 CO).